档案接收函是指具有人事权的单位或是人才出具的接收人事档案的证明，一般的国企单位都会有自己的人事权可以直接出具档案接收函；如果是私企单位则需要将人事权委托当地人才，当地人才可以出具档案接收函。
出具档案接收函的前提为你需要被该单位聘用，存在劳动关系。您也可以找具有人事权的人力资源公司为你办理档案接收函业务。